E-Mail-Verwaltung¶
Die E-Mail-Verwaltung ermöglicht Ihnen, Postfächer anzulegen, Weiterleitungen einzurichten, Autoresponder zu konfigurieren und Spam-Einstellungen anzupassen.
Postfächer¶
Übersicht¶
Die Postfach-Tabelle zeigt alle Ihre E-Mail-Konten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Vollständige E-Mail-Adresse (z. B. info@meine-seite.de) |
| Domain | Zugehörige Domain |
| Quota | Speicherplatz-Limit des Postfachs |
| Status | Aktiv oder Deaktiviert |
Postfach erstellen¶
- Klicken Sie auf Postfach erstellen
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lokaler Teil | Ja | Der Teil vor dem @ (z. B. info) |
| Domain | Ja | Die Domain für die E-Mail-Adresse |
| Passwort | Ja | Passwort für das Postfach |
| Quota (MB) | Nein | Speicherplatz-Limit in Megabyte |
- Klicken Sie auf Erstellen
Sichere Passwörter
Verwenden Sie ein starkes Passwort mit mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Passwort ändern¶
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Postfach
- Geben Sie das neue Passwort ein
- Klicken Sie auf Speichern
Postfach löschen¶
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem Postfach
- Bestätigen Sie die Löschung
Unwiderruflich
Beim Löschen eines Postfachs werden alle E-Mails in diesem Postfach unwiderruflich gelöscht.
E-Mail-Programme einrichten¶
Verwenden Sie folgende Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm (Thunderbird, Outlook, Apple Mail etc.):
IMAP (empfohlen)¶
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server | mail.ihre-domain.de |
| Port | 993 |
| Verschlüsselung | SSL/TLS |
| Benutzername | Vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Ihr Postfach-Passwort |
SMTP (Postausgang)¶
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server | mail.ihre-domain.de |
| Port | 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS) |
| Verschlüsselung | SSL/TLS oder STARTTLS |
| Benutzername | Vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Ihr Postfach-Passwort |
Webmail¶
Sie können Ihre E-Mails auch direkt im Browser über Roundcube Webmail lesen. Den Link zu Roundcube finden Sie in den Panel-Einstellungen oder fragen Sie Ihren Hosting-Anbieter.
Weiterleitungen (Forwarder)¶
Weiterleitungen leiten eingehende E-Mails an eine andere Adresse weiter.
Weiterleitung erstellen¶
- Wechseln Sie zum Tab Weiterleitungen
- Klicken Sie auf Weiterleitung erstellen
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Quelle | Ja | Die E-Mail-Adresse, die weitergeleitet wird |
| Ziel | Ja | Die Ziel-E-Mail-Adresse(n) |
| Kopie behalten | Nein | E-Mail zusätzlich im lokalen Postfach behalten |
- Klicken Sie auf Erstellen
Weiterleitung löschen¶
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Weiterleitung
- Bestätigen Sie die Löschung
Catch-All¶
Ein Catch-All fängt alle E-Mails auf, die an nicht existierende Adressen Ihrer Domain gesendet werden. Richten Sie dazu eine Weiterleitung mit * als Quell-Adresse ein.
Spam-Risiko
Catch-All-Adressen können zu erhöhtem Spam-Aufkommen führen, da auch E-Mails an zufällige Adressen zugestellt werden.
Autoresponder (Abwesenheitsnotiz)¶
Der Autoresponder sendet automatisch eine vordefinierte Antwort auf eingehende E-Mails — ideal für Urlaubsbenachrichtigungen.
Autoresponder einrichten¶
- Klicken Sie auf ein Postfach
- Wechseln Sie zum Tab Autoresponder
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktiv | Ja | Autoresponder ein- oder ausschalten |
| Betreff | Ja | Betreffzeile der automatischen Antwort |
| Nachricht | Ja | Text der automatischen Antwort |
| Startdatum | Nein | Ab wann der Autoresponder aktiv sein soll |
| Enddatum | Nein | Bis wann der Autoresponder aktiv sein soll |
- Klicken Sie auf Speichern
Zeitraum eingrenzen
Nutzen Sie Start- und Enddatum, damit der Autoresponder automatisch aktiviert und deaktiviert wird — so vergessen Sie nicht, ihn nach dem Urlaub abzuschalten.
IMAP-Migration (E-Mails importieren)¶
Beim Wechsel von einem anderen Hosting-Anbieter können Sie Ihre bestehenden E-Mails bequem in Ihr neues Postfach importieren.
Migration starten¶
- Navigieren Sie zu E-Mail > Postfächer
- Klicken Sie auf den Migrieren-Button neben dem gewünschten Postfach
- Geben Sie die Zugangsdaten Ihres bisherigen Mailservers ein:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| IMAP-Server | Ja | Hostname Ihres bisherigen Mailservers (z. B. imap.alter-anbieter.de) |
| Port | Ja | IMAP-Port (Standard: 993 für SSL, 143 für STARTTLS) |
| Benutzername | Ja | Ihr Login beim alten Anbieter (meist Ihre E-Mail-Adresse) |
| Passwort | Ja | Ihr Passwort beim alten Anbieter |
| SSL verwenden | Nein | SSL/TLS-Verschlüsselung aktivieren (Standard: aktiviert) |
- Klicken Sie auf Migration starten
Hintergrundprozess
Die Migration läuft im Hintergrund auf dem Server. Ihre Ordnerstruktur (Posteingang, Gesendet, Entwürfe etc.) wird vollständig übernommen.
Dauer
Je nach Postfachgröße kann die Migration mehrere Minuten bis Stunden dauern. Bereits vorhandene E-Mails im Zielpostfach werden nicht überschrieben.
Vor der Migration
Stellen Sie sicher, dass IMAP-Zugriff bei Ihrem alten Anbieter aktiviert ist. Einige Anbieter (z. B. Google, Microsoft 365) erfordern ein App-spezifisches Passwort statt Ihres normalen Passworts.
Spam-Einstellungen¶
Pro Domain können Sie die Spam-Filter-Empfindlichkeit anpassen.
Einstellungen ändern¶
- Wechseln Sie zum Tab Spam-Einstellungen
- Wählen Sie die gewünschte Domain aus
- Passen Sie die Einstellungen an:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Spam-Schwellenwert | Score, ab dem eine E-Mail als Spam markiert wird (niedriger = strenger) |
| Spam-Aktion | Was mit erkanntem Spam passiert: Markieren, in Spam-Ordner verschieben oder löschen |
- Klicken Sie auf Speichern
Empfohlene Werte
Der Standard-Schwellenwert liegt bei 5.0. Bei einem Wert unter 3.0 können auch legitime E-Mails als Spam eingestuft werden. Erhöhen Sie den Wert, wenn zu viele E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert werden.